Cómo organizar una boda y no morir en el intento

El sábado celebramos un workshop titulado ‘Cómo organizar tu boda y no morir en el intento’. Como wedding planner que llevo casi 10 años creando bodas únicas, ofrecimos las claves para planificar una boda bonita, personal y sostenible. Pero como se aprende también de los errores, desvelamos los 10 errores que comenten el 80% de las novias para que los asistentes los tuvieran bien en cuenta y los evitasen en la organización de su gran día. Si no pudiste acompañarnos pero quieres conocer nuestros secretos para crear la boda perfecta y disfrutar de los preparativos, sigue leyendo porque en las próximas líneas vas a descubrir cómo hacerlo.

Si acabáis de comprometeros y decidido casar, estoy segura que estás viviendo un momento muy especial. Estáis inmersos en un estadio de ilusión y emoción pero también os asaltan mil dudas. Pero antes de echar a correr en la búsqueda de un restaurante, debéis ordenar vuestras ideas. Y determinar qué tipo de boda queréis: civil o religiosa, formal o informal, íntima o con con la asistencia de multitud de invitados.

A priori puede parecer fácil pero os puedo asegurar que no siempre lo es. Son muchas las veces que uno de los dos quiere organizar un bodorrio por todo lo alto mientras que su pareja desea escaparse y darse el ‘sí, quiero’ en un lugar paradisíaco junto a sus más íntimos. Es el momento de consensuar y llegar a un acuerdo de cómo va a ser vuestra boda.

Tips para organizar una boda y disfrutar de los preparativos

Es el momento también de fijarse un presupuesto para la boda, de estimar qué dinero se puede y se quiere destinar a la celebración.

Desde que ejerzo como wedding planner creo que solo dos parejas han venido donde mi diciéndome que cuentan con X dinero para su boda y si era factible casarse como querían con esa inversión. Pues bien es importante, vital, para no agobiarse después hacer cuentas. Debes contabilizar el dinero que tienes en el banco y cuánto más se puede ahorrar y obtener de regalos desde ese momento hasta la fecha de la boda. Pero siempre con cautela y recordando que después de la boda vas a tener que seguir pagando la hipoteca, la luz…

En el caso que vuestros padres se ocupen de financiar vuestra boda debéis ser conscientes que tal vez tengáis que pagar cierto peaje. Tal vez no seáis tan libres de organizar vuestra boda soñada sino que deberéis consensuar con ellos algunos temas.

taller, workshop cómo organizar tu boda en Pangea

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Una vez que se ha concretado el tipo de boda que queréis y el presupuesto, es hora de definir el estilo: urbana, campestre, sostenible, clásica… También es primordial dejar claro cuáles son vuestras prioridades. Estas decisiones son muy personales, y solo vosotros debéis tomarlas.

Calendario para organizar vuestra boda

Precisamente estas decisiones van a ayudaros a enfocar, a elegir detalles y proveedores. Así por ejemplo si quieres una boda informal junto al mar no vas a mirar palacetes en el interior de tu provincia. En cambio si habéis apostado por una celebración íntima en un coqueto caserío descartaras de un plumazo las opciones urbanas.

Pero ¿por dónde empiezo a organizar mi boda? Planificar un evento de estas características conlleva un sinfín de decisiones y es importante tener un calendario con las tareas a realizar a lo largo de los meses de preparativos. Y al igual que una casa no se comienza la construcción por el tejado, en una boda es primordial también usar el sentido común. Así hasta no tener el estilo de la boda y una propuesta de decoración de cada espacio no comiences a comprar chuminadas porque igual estás tirando el dinero o simplemente luego no pegue ni con cola en tu boda. Ve de lo más importante al detalle.

En internet hay un sinfín de calendarios que os ayudan a programar las tareas de organización de la boda, pero si no encontráis ninguno no dudes en escribirme y os mandamos un planning para organizar vuestra boda con éxito.

Los proveedores principales para organizar la boda de tus sueños

Cuando determines el presupuesto de tu boda, marca también qué proveedores son los principales para ti. En qué partidas quieres apostar fuerte y cuáles son secundarios. Hay parejas que la música, la fiesta, es vital y por ello apuestan por un buen dj y una iluminación a la altura de cualquier discoteca de Ibiza. En cambio otras parejas tal vez se desvivan por contar con una decoración exquisita.

Pero sin duda para la mayoría de las parejas la elección del lugar de la celebración es primordial. Pero si hace unos años se apostaba por restaurantes que garantizaban que te ibas a poner hasta las botas de comida, las parejas millennials buscan satisfacer otras necesidades. No solo valoran su vertiente gastronómica, que se coma bien y tengan show cooking o menús veganos de calidad, sino que también califican otros aspectos como por ejemplo que dispongan de distintos espacios para la ceremonia civil, el cóctel, la fiesta… que tenga jardín para poder casarse al aire libre pero que en caso que el tiempo no lo permita cuente con un plan B

Obviamente la búsqueda del lugar perfecto para celebrar vuestra boda es determinante y va a marcar mucho la celebración, así que merece la pena dedicarle tiempo y sopesar los pros y contras de distintas opciones.

Otro proveedor esencial es el fotógrafo y videógrafo. Estos profesionales cuentan con una misión primordial, inmortalizar vuestra boda. Con sus fotografías y vídeo van a conseguir que recordéis cada detalle de la boda pasados los años. Por ello es esencial contar con un buen profesional y asegurarse así de tener unas imágenes de calidad. Para saber cómo acertar a la hora de decantarte por un fotógrafo u otro os recomiendo leer este post: Guía para elegir el fotógrafo de tu boda.

Criterios para elegir los proveedores de tu boda

A la hora de elegir los proveedores de tu boda puedes tener en cuenta algunos criterios como la experiencia, feeling, recomendaciones y precio.

Todos sabemos que lo barato sale caro, por lo tanto desconfía de los proveedores que no valoran su trabajo y entran en una guerra de precios. Esto tampoco quiere decir que debes decantarte siempre por los profesionales más caros. Deberéis valorar qué os ofrecen, en qué se diferencia de su competencia, pero sobre todo si os gusta su trabajo, trayectoria y merece la pena pagar eso de más por ese servicio o producto.

taller, workshop en Pangea: cómo organizar tu boda y luna de miel

Feeling, experiencia, recomendaciones

Pero hay algunos proveedores que además de que os guste su trabajo, y os encaje su presupuesto, os deben caer bien y transmitir confianza. Es el caso del fotógrafo, estilista y por supuesto el wedding planner.

Valoro muchísimo la experiencia y trayectoria pero no seré yo quien niegue a nadie una primera oportunidad, pero los experimentos con gaseosa. Si apostamos por un fotógrafo o un dj, por ejemplo que nunca antes ha trabajado en una boda, debemos asegurarnos muy bien de su calidad como profesional pero también que nos demuestre que conoce perfectamente cómo funciona una boda y que conozca que esperamos de él para evitar disgustos.

La boda perfecta

En cuanto a las recomendaciones, antes era el boca a boca ahora parece que son los testimonios en portales de bodas, Google o demás. Las personas como seres sociales necesitamos contar con la aprobación de otros para desterrar el miedo a equivocarnos.

Otras veces, me he topado con parejas que han contratado al mismo fotógrafo que hizo el reportaje de su hermana hace años sin haber mirado ninguno otro. Está bien, desde luego, pero tal vez el fotógrafo perfecto de tu hermana y su marido no lo sea para vosotros. En este caso, y más en el tema tal vital como la fotografía, siempre voy a recomendaros que os acerquéis a conocer a otros dos o tres fotógrafos, tal vez te lleves una grata sorpresa y descubras tu fotógrafo perfecto.

Estas son algunas de las claves principales para organizar la boda perfecta y disfrutar de los preparativos que desvelamos en el workshop que celebramos en PANGEA el 7 de marzo. También hablamos de los 10 errores que el 80% de las novias comenten para evitarlos, así como tips para organizar la luna de miel perfecta y los destinos más demandados, pero todo ello lo contaremos en el próximo post.

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